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Une facture de micro-entreprise se distingue des autres par deux détails seulement : la mention de franchise en base à la place de la ligne de taxe, et des montants nets plutôt que hors taxes. Tout le reste est commun.
Voici le modèle complet, les erreurs qui reviennent le plus souvent, et les outils gratuits qui conviennent. Notre page sur la facturation et la trésorerie traite du cycle d'encaissement.
Le modèle, bloc par bloc
En-tête. Le mot « Facture », le numéro, la date d'émission.
Vous. Nom et prénom ou dénomination, adresse, numéro d'identification, immatriculation au répertoire des métiers ou au registre du commerce selon l'activité, coordonnées.
Le client. Nom ou dénomination, adresse de facturation. Pour un professionnel, ajoutez son numéro d'identification si vous l'avez.
La prestation. Une ligne par élément, avec la désignation, la quantité, l'unité et le prix unitaire. La date d'exécution figure à part si elle diffère de la date d'émission.
Le total. Un total net, sans ligne de taxe, suivi de la mention indiquant que la taxe sur la valeur ajoutée n'est pas applicable, avec la référence de l'article correspondant du code général des impôts.
Le règlement. La date d'échéance, le moyen de paiement, le taux des pénalités de retard, et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de quarante euros lorsque le client est un professionnel.
Un exemple
Facture 2026-014, émise le 12 mars, prestation réalisée en février.
- Refonte de l'identité visuelle, forfait — 1 — 2 400,00 €
- Déclinaison sur supports imprimés, forfait — 1 — 600,00 €
- Acompte facturé le 5 janvier — 1 — moins 900,00 €
Reste à payer : 2 100,00 € net. TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts. Règlement à trente jours, soit le 11 avril.
Les cinq erreurs les plus fréquentes
- Écrire « HT » sur une facture en franchise. Sans taxe applicable, le montant est net. La mention hors taxes laisse croire qu'une taxe s'ajoutera.
- Supprimer une facture erronée. On ne supprime pas, on émet un avoir ou une facture rectificative. La numérotation ne doit comporter aucun trou.
- Réutiliser un numéro. Un numéro attribué reste attribué, même si la facture est annulée.
- Oublier l'échéance. Sans date de paiement, le point de départ des pénalités devient discutable.
- Ne pas déduire l'acompte. Le solde doit reprendre le total et retrancher ce qui a déjà été facturé, sous peine de facturer deux fois la même partie.
Les outils gratuits qui conviennent
- Un tableur avec registre. Trois onglets : facture, registre des factures émises, paramètres. Le registre est ce qui vous permettra de savoir ce qui reste impayé.
- Un générateur en ligne. Rapide et propre, souvent plafonné en nombre de documents.
- Le plan gratuit d'un logiciel de facturation. La voie la plus solide, détaillée dans notre comparatif des logiciels de facturation gratuits.
Ce qu'il faut conserver, et combien de temps
Les factures émises et reçues se conservent dix ans au titre des pièces comptables. Deux précautions rendent cette obligation indolore.
- Un format figé pour chaque facture émise, et non le seul classeur de calcul, qui reste modifiable.
- Un classement par année puis par client, avec le numéro de facture dans le nom du fichier.
Le livre des recettes
C'est la seule obligation comptable du régime micro, avec le registre des achats pour certaines activités. Il recense chronologiquement les encaissements avec la date, la référence de la facture, l'identité du client, le montant et le mode de règlement.
Il se tient très bien dans le même classeur que vos factures, à une condition : y inscrire la date d'encaissement et non la date de facture. En micro-entreprise, c'est l'encaissement qui compte pour la déclaration, pas l'émission.
Ce qui va changer
La réception des factures électroniques entre entreprises devient obligatoire pour toutes les structures au 1er septembre 2026, et l'émission au 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises. Une facture produite dans un traitement de texte et envoyée par courriel à un client professionnel ne remplira plus l'obligation à cette date. Le sujet est détaillé dans notre article sur la facturation électronique obligatoire pour l'auto-entrepreneur.
Questions fréquentes
Comment faire une facture quand on est auto-entrepreneur ?
Reprenez le modèle commun à toutes les factures en remplaçant la ligne de taxe par la mention de franchise en base, et en présentant des montants nets. Numérotez de façon continue, indiquez la date d'échéance et les pénalités de retard, puis exportez en document figé et conservez-le dix ans.
Quel logiciel gratuit pour une facture d'auto-entrepreneur ?
Un tableur avec un registre des factures suffit tant que le volume reste faible. Au-delà d'une dizaine de factures par mois, le plan gratuit d'un logiciel apporte deux choses que le tableur ne garantit pas : une numérotation non modifiable et un historique consultable. Vérifiez dans tous les cas la possibilité d'exporter l'ensemble de vos documents.
Faut-il mettre la TVA sur une facture d'auto-entrepreneur ?
Non tant que vous relevez de la franchise en base : les montants sont nets et la mention correspondante remplace la ligne de taxe. Dès que vous devenez assujetti, la facture doit afficher le montant hors taxes, le taux, le montant de taxe et le total toutes taxes comprises.
Que faire en cas d'erreur sur une facture déjà envoyée ?
Émettez un avoir qui annule la facture erronée, puis une nouvelle facture correcte. L'avoir porte son propre numéro et référence la facture annulée. Ne modifiez jamais le document déjà transmis : la correction doit être traçable des deux côtés.
Ce qu'il faut retenir
- Montants nets, jamais « hors taxes », tant que la franchise s'applique.
- Aucun trou ni doublon dans la numérotation.
- Une erreur se corrige par un avoir, jamais par une suppression.
- Le livre des recettes se tient à la date d'encaissement.
- Conservation dix ans, en format figé.
Dans Klevor, la facture reprend le devis accepté, déduit les acomptes, conserve chaque document figé, et vous dit ce qui reste à encaisser sans recalcul. Essayer Klevor quatorze jours, ou parler à quelqu'un qui connaît le métier.