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Prospection et suivi commercial

Savoir ce qui va rentrer le mois prochain, relancer au bon moment, et ne plus perdre une affaire parce que personne n'a rappelé.

La prospection commerciale regroupe les démarches menées pour identifier des clients potentiels et les amener à un premier échange. Elle s'arrête là où commence la vente : dès qu'une proposition est sur la table, on négocie.

En prestation de services, la première source d'affaires n'est presque jamais la prospection à froid : c'est la recommandation et le retour d'anciens clients. Une démarche qui ignore le portefeuille existant travaille beaucoup pour peu.

Les articles ci-dessous traitent des deux versants : la méthode, avec les étapes et le cadre légal, et l'outillage, du tableau à quatre onglets qui suffit longtemps jusqu'au CRM et à ses trois types. Un pipeline réel commenté ligne par ligne montre ce qu'on y voit en dix secondes.

Les articles

13 articles

Prospection et CRM CRM : définition, types et différence avec un ERP Un CRM est un logiciel qui centralise tout ce que votre entreprise sait de ses clients et de ses prospects : qui ils sont, ce qui a été dit, ce qui a été proposé, et ce qui reste à faire. 4 min Prospection et CRM Logiciel de gestion commerciale : ce qu'il couvre vraiment Un logiciel de gestion commerciale suit le cycle de vente jusqu'à l'encaissement : devis, commande, livraison ou exécution, facture, règlement. 4 min Prospection et CRM Logiciel de gestion : lequel selon ce que vous vendez « Logiciel de gestion » ne désigne pas un produit. C'est une étiquette posée sur des outils qui n'ont presque rien en commun, et c'est pourquoi les comparatifs génériques n'aident personne : ils mettent côte à 4 min Prospection et CRM Logiciel de gestion client : la question qui départage Avant de comparer des outils de gestion client, une seule question sert à quelque chose : votre difficulté se situe-t-elle avant la signature, ou après ? 4 min Prospection et CRM Exemple de CRM : une semaine réelle, ligne par ligne Les exemples de CRM montrent en général des captures d'écran avec des sociétés inventées et des montants ronds. 4 min Prospection et CRM CRM et gestion client : l'outil ne fait pas la méthode La plupart des CRM installés se vident en six mois. Ce n'est pas un problème de logiciel : c'est qu'ils ont été mis en place avant que quiconque ait décidé ce qu'on y noterait, qui le ferait, et à quoi cela ser 4 min Prospection et CRM Devis signé : ce qu'il engage, et comment en sortir Un devis signé vaut contrat. Il engage l'entreprise à exécuter la prestation décrite au prix convenu, et le client à la payer. 4 min Prospection et CRM Logiciel de gestion financière : trois besoins, trois outils « Gestion financière » recouvre trois besoins que rien n'oblige à traiter avec le même outil : tenir la comptabilité, suivre la trésorerie, et prévoir les mois à venir. 4 min Prospection et CRM CRM commercial : le pipeline et les indicateurs qui servent Un CRM commercial sert à une chose : savoir ce qui va rentrer, et quoi faire aujourd'hui pour que cela rentre. 4 min Prospection et CRM CRM en ligne : ce que le mode hébergé change vraiment Presque tous les CRM sont aujourd'hui en ligne. Le choix ne porte donc plus sur le mode d'hébergement mais sur ses conséquences : où vivent vos données, ce qu'il advient d'elles si vous partez, et ce que vous p 4 min Prospection et CRM CRM dans un tableur : la structure qui tient Un tableur fait un CRM tout à fait honorable pendant les premières années d'une entreprise. 4 min Prospection et CRM Logiciel de gestion commerciale gratuit : jusqu'où ça va Gérer gratuitement ses devis, ses ventes et ses factures est possible, et plus sérieusement qu'on ne le croit. 4 min Prospection et CRM Logiciel de gestion administrative : le socle réellement utile L'administratif d'une petite entreprise tient en six tâches. 4 min

Questions fréquentes

Comment faire de la prospection commerciale ?

En définissant d'abord une cible précise plutôt qu'un secteur large, puis en constituant un fichier qualifié, en prenant contact avec un motif vérifiable, en qualifiant sur quatre critères — besoin, budget, décideur, échéance — et surtout en relançant selon un calendrier écrit. La relance demande le moins de talent et manque le plus souvent.

Quelles sont les cinq étapes clés de la prospection commerciale ?

Définir la cible, constituer le fichier, prendre contact, qualifier, puis suivre et relancer. Chaque étape a un critère de sortie vérifiable ; sans ces critères, les affaires progressent dans le pipeline sans progresser dans la réalité.

Quels sont les trois types de prospects ?

Le prospect froid, qui ne vous connaît pas et n'a exprimé aucun besoin. Le prospect tiède, qui vous connaît ou a manifesté un intérêt. Et le prospect chaud, qui a un besoin identifié et une échéance, et qui compare souvent plusieurs prestataires. L'essentiel de l'effort se justifie sur les tièdes.

La prospection commerciale est-elle réglementée ?

Oui. Vers un professionnel, sur son adresse professionnelle et pour un objet en rapport avec sa fonction, l'information préalable et un moyen de s'opposer suffisent généralement. Vers un particulier et par voie électronique, le consentement préalable est le principe. Dans tous les cas, la personne doit pouvoir s'opposer simplement et obtenir la suppression de ses données.

À partir de quand faut-il un CRM ?

Le déclencheur n'est pas la taille de l'équipe mais un événement : une affaire perdue faute de relance, ou un départ qui emporte l'historique dans une boîte de courriels. Avant cela, un tableau à quatre onglets fait un CRM tout à fait honorable, à une condition : une seule personne le tient.

De l'affaire gagnée au dossier livré,
sans ressaisie

Klevor prend le relais là où le CRM s'arrête : le devis signé devient un dossier avec ses tâches, son budget et ses factures.