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Facturer, c'est établir le document qui constate une prestation et rend son prix exigible. C'est surtout le début d'un cycle qui ne se termine qu'à l'encaissement, parfois soixante jours plus tard.
La plupart des entreprises traitent bien la première partie et mal la seconde. Émettre prend cinq minutes ; vérifier que la facture est entrée dans le circuit du client, relancer avant l'échéance et rapprocher le règlement en prennent trois fois plus. Ce sont ces gestes qui décident du délai de paiement, et le suivi de facturation tient en six colonnes.
S'y ajoute la réforme de la facture électronique, dont le calendrier concerne tout le monde dès 2026, micro-entreprises comprises. Les articles ci-dessous détaillent ce que la loi impose réellement, du contenu minimal d'une facture au logiciel de facturation obligatoire, qui ne l'est pas au sens où on le croit.
Les articles
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Questions fréquentes
Qu'est-ce que la facturation ?
C'est l'établissement du document qui constate une vente ou une prestation et rend son prix exigible, et par extension l'ensemble du cycle qui va du fait générateur jusqu'à l'encaissement : émission, transmission, suivi de l'échéance, relance et rapprochement du règlement.
Quelles sont les étapes de la facturation ?
Le fait générateur qui autorise à facturer, l'émission du document, la transmission et sa confirmation, le suivi de l'échéance avec les relances, puis le lettrage entre l'encaissement et la facture. La transmission est la plus négligée : beaucoup de retards viennent d'une facture jamais entrée dans le circuit de validation du client.
Quelles sont les règles de facturation ?
Trois contraintes principales : les mentions obligatoires sur le document, une numérotation unique, chronologique et sans trou, et la conservation pendant dix ans. Il en découle qu'une facture émise ne se supprime ni ne se modifie : elle s'annule par un avoir ou se corrige par une facture rectificative.
La facturation électronique est-elle obligatoire ?
Elle le devient par étapes pour les échanges entre entreprises françaises : la réception au 1er septembre 2026 pour toutes les structures assujetties, et l'émission au 1er septembre 2027 pour les petites entreprises et les micro-entreprises. Les ventes aux particuliers relèvent d'un autre dispositif de transmission de données.
Une micro-entreprise en franchise est-elle concernée ?
Oui. La franchise en base dispense de collecter la taxe sur la valeur ajoutée, elle ne retire pas la qualité d'assujetti. Une micro-entreprise entre donc dans le champ de l'obligation pour ses échanges avec d'autres entreprises françaises, à la réception dès 2026 et à l'émission à partir de 2027.
Voir venir le trou de trésorerie,
pas le constater
Les factures naissent du devis accepté, les jalons déclenchent leur émission, les relances partent seules, et vous savez ce qui reste à encaisser.