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La plupart des exemples de diagramme de Gantt que l'on trouve sont des captures d'écran de projets inventés, avec des tâches nommées « phase 1 » et « phase 2 ». Ils montrent le format, jamais la difficulté.
Voici un projet réel, décomposé tâche par tâche, avec ses durées, ses dépendances et les deux endroits où il déraille. Notre page sur la production et les process d'agence traite de la méthode de planification en amont.
Le projet servant d'exemple
Refonte d'un site vitrine de neuf pages pour un cabinet de conseil. Livraison ferme au 12 décembre, démarrage le 22 septembre. Trois personnes : une directrice de projet, une graphiste, un intégrateur.
Les tâches, leur durée, leur dépendance
- Cadrage et arborescence — 5 jours, semaines 1 et 2. Dépend de rien. C'est la seule tâche qui peut démarrer immédiatement.
- Collecte des contenus par le client — 10 jours, semaines 2 et 3. Dépend du cadrage, parce que le client ne sait pas quoi fournir avant de connaître l'arborescence.
- Maquette de la page d'accueil — 5 jours, semaine 4. Dépend du cadrage, pas des contenus : on maquette sur du texte provisoire.
- Validation de l'accueil par le client — 5 jours, semaine 5.
- Maquettes des pages intérieures — 8 jours, semaines 6 et 7. Dépend de la validation précédente.
- Validation des pages intérieures — 5 jours, semaine 8.
- Intégration — 10 jours, semaines 9 et 10. Dépend des maquettes validées et des contenus livrés.
- Recette et corrections — 5 jours, semaine 11.
- Mise en ligne — 1 jour, semaine 12. Jalon.
Ce que le diagramme révèle
Le chemin critique
La chaîne cadrage, maquette d'accueil, validation, maquettes intérieures, validation, intégration, recette, mise en ligne fait soixante jours ouvrés sur un calendrier qui en compte soixante. Il n'y a aucune marge. Tout retard sur l'une de ces tâches décale la livraison du même nombre de jours.
La collecte des contenus, en revanche, n'est pas sur ce chemin : elle dispose de trente jours de marge avant de bloquer l'intégration. C'est exactement ce qu'un Gantt sert à montrer, et ce qu'une liste de tâches ne montre jamais.
Le quart du calendrier appartient au client
Deux validations de cinq jours et une collecte de dix jours font vingt jours ouvrés sur soixante. Un tiers du projet ne dépend pas de l'équipe. Sur le diagramme, ces barres doivent porter une couleur différente : c'est ce qui rend la conversation possible en septembre plutôt qu'en décembre.
Les deux semaines où tout le monde travaille en même temps
Semaines 9 et 10, l'intégration mobilise l'intégrateur à plein temps tandis que la graphiste prépare les déclinaisons. Si un autre dossier tombe sur ces deux semaines, le calendrier est faux. Un Gantt ne le dit pas tout seul : il faut poser les autres projets sur la même grille.
Les erreurs que cet exemple évite
- Les validations ne sont pas des tâches de zéro jour. Comptez cinq jours ouvrés par aller-retour, pas deux.
- Les durées sont en jours de calendrier, pas en charge. Deux jours de travail étalés sur une semaine occupent une semaine.
- Chaque tâche a un nom de livrable, pas d'activité. « Maquette d'accueil validée » se date, « travailler sur les maquettes » non.
- Un responsable par tâche, avec un nom, jamais un service.
Le reproduire dans un tableur
Cinq colonnes à gauche : tâche, responsable, début, durée, fin calculée par formule. Puis une colonne par semaine, et une mise en forme conditionnelle qui colore la cellule quand la semaine tombe entre le début et la fin de la ligne.
Ajoutez une colonne « dépend de » qui contient le numéro de la ligne précédente. Le tableur ne s'en servira pas pour recalculer, mais elle vous dira, au moment d'un retard, quelles lignes déplacer. Les options qui propagent ces dépendances toutes seules sont détaillées dans notre article sur le diagramme de Gantt gratuit.
Gantt et rétroplanning : la même information, deux lectures
L'exemple ci-dessus se lit dans les deux sens. Du 22 septembre vers le 12 décembre, c'est un planning. Du 12 décembre vers le 22 septembre, c'est un rétroplanning, et la soustraction dit alors que démarrer le 1er octobre rendait la livraison impossible.
Questions fréquentes
Comment réaliser un diagramme de Gantt ?
Listez les livrables, donnez à chacun une durée en jours de calendrier et un responsable nommé, puis écrivez pour chacun de quoi il dépend. Posez ensuite les tâches sur une grille dont les colonnes sont les semaines, en démarrant chaque tâche au plus tôt après celle dont elle dépend. Les barres apparaissent, et la plus longue chaîne de dépendances forme le chemin critique.
Comment créer un diagramme de Gantt avec Excel ?
La méthode la plus simple à tenir dans le temps est la mise en forme conditionnelle : une ligne par tâche, une colonne par semaine, une règle qui colore la cellule si la date de la colonne est comprise entre le début et la fin de la tâche. L'autre méthode utilise un graphique en barres empilées avec une première série rendue invisible, mais elle se maintient moins bien quand les dates bougent.
Quel est l'intérêt d'un diagramme de Gantt ?
Il rend visibles trois choses qu'une liste de tâches cache : ce qui se chevauche, ce qui attend quoi, et quelle chaîne de tâches commande la date finale. Sur un projet client, il montre en plus la part du calendrier qui dépend du commanditaire, ce qui change la nature de la conversation sur les retards.
Combien de tâches faut-il mettre dans un diagramme de Gantt ?
Entre dix et trente pour un projet de trois mois. En dessous de dix, les barres sont trop grosses pour révéler quoi que ce soit. Au-delà de trente, le diagramme cesse d'être lisible et devient un document qu'on produit sans le consulter. Si vous avez besoin de plus de détail, découpez le projet en phases et faites un diagramme par phase.
Ce qu'il faut retenir
- Un exemple utile porte de vraies tâches, avec de vraies dépendances.
- Le chemin critique est la seule information que le format apporte.
- Un tiers du calendrier d'un projet client appartient au client.
- Comptez cinq jours ouvrés par validation.
- Entre dix et trente tâches, jamais plus.
Dans Klevor, ces tâches ne se saisissent pas deux fois : elles naissent du devis accepté, portent le budget vendu, et l'écart entre prévu et réalisé se lit pendant le projet plutôt qu'à la facture finale. Essayer Klevor quatorze jours sur votre prochain dossier, ou parler à quelqu'un qui connaît le métier.